A palavra Projeto vem do latim projectum do verbo proicere, “lançar – atirar alguma coisa para diante”. A conotação intrínseca de planejamento vem daí.
O PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos do PMI – Project Management Institute define projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Numa definição prática, Projeto é um plano de atividades com um objetivo específico, começo, meio e fim.
Um Projeto deve relacionar Fases, Tarefas, Prazos, Encadeamento de Atividade, Alocação de Recursos e Custo associados.
Existem várias ferramentas de apoio à Gestão e Controle de Projetos sendo que a mais famosa é o MS Project. Aplicativo da Microsoft (www.microsoft.com.br) que reúne a maior parte das funcionalidades necessárias para a manipulação das informações de um Projeto.
Popular e bastante utilizado o MS Project é uma ferramenta que custa em torno de US$ 600 e certamente acaba sendo bastante “pirateado”.
Por outro lado a comunidade internacional que investe no desenvolvimento de software livre e de fonte aberta já disponibilizou algumas alternativas a altura da ferramenta da Microsoft.
O Gantt Project (www.ganttproject.biz) foi uma das primeiras alternativas disponíveis para a montagem de um diagrama de Gantt com o controle de Fases e Tarefas, diagrama de Gantt e Pert, de forma bastante simples e prática. O Gantt Project inclusive exporta e importa para o MS Project.
A alternativa realmente mais completa e recomendável é o OpenProj da PROJITY (http://openproj.org). A ferramenta já teve 500.000 downloads para 142 paises e está se tornando um hit na net.
Para aplicações de gestão distribuída a empresa oferece uma versão paga na Web também bastante popular pelo modelo de cobrança, o Project-On-Demand.
O OpenProj já faz parte do pacote Star Office e OpenOffice como uma alternativa completa e totalmente ‘free’ ao Microsoft Office.
Uma particularidade do OpenProj é que além do diagrama de Gantt e o Pert, ele tem incorporado um WBS – Work Breakdown Structure e um RBS – Resource Breakdown Structure, que o MS Project não tem.
